Más de veinticinco años al servicio de los despachos notariales, han permitido a Grupo Informática Notarial desarrollar un software, Gestión in4, líder en el sector. Es un avanzado sistema de gestión que agiliza el trabajo diario del despacho, mediante su característica principal, la introducción única de los datos necesarios para el desarrollo de su función pública.

 

Por ello se realiza una completa integración bidireccional entre el editor de texto, con el que se elaboran las escrituras, y el programa de Gestión in4, con el que se minutan las operaciones y se remite el Índice Notarial.

Como complemento indispensable, nuestra Base de Datos Documental, permite no sólo añadir los documentos unidos a las escrituras, bien desde escáner o bien desde fichero, en formato PDF o imagen, sino también la digitalización de las pólizas intervenidas en el despacho, realizando la eliminación de las firmas para la impresión de las diligencias, testimonios y traslados, y la digitalización de los D.N.I y pasaportes de los clientes insertando los datos automáticamente en la ficha de los mismos.

 

Tiene la posibilidad de almacenar cualquier otra documentación en los expedientes, con acceso inmediato desde las opciones de consulta habituales.

 

El sistema avanzado de inserción de las notas para la elaboración de las copias de las escrituras PIENSA, permite al usuario personalizar los textos de las notas y su ordenación en los distintos tipos de documentos.

 

Sin olvidarnos de la elaboración de legitimaciones y testimonios a partir de modelos personalizables, escaneando según las necesidades los documentos entregados por los clientes.

 

Además, la contabilidad del despacho está integrada en el sistema, generando de forma automática los habituales libros, informes y balances contables para su presentación en Hacienda, CCAA o Entidades locales.